Un informe es un
objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Los informes
proporcionan una manera de distribuir o archivar instantáneas de los datos, ya
sea mediante su impresión, su conversión a archivos PDF o XPS, o su exportación
a otros formatos de archivo.
Los informes pueden
ofrecer detalles sobre registros individuales, resúmenes de varios registros o
ambos. También se pueden usar los informes de Access para crear etiquetas para
correo u otros fines.
Es posible crear
informes “no enlazados” que no muestren datos, pero para el objeto de este
artículo, se dará por sentado que un informe está enlazado a un origen de datos
como una tabla o consulta.
Un informe de Access es una
especie de reporte que nos ayuda a presentar los datos de manera adecuada para
su lectura. Antes de crear el informe debemos decidir adecuadamente la fuente
de datos que utilizaremos.
El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos
los datos para el informe y posteriormente ir a
la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic sobre el botón Informe.
Recuerda
que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el informe o
de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe
básico que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada
En el siguiente vídeo se muestra como crear un informe
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